DESCRIPTION
L’adjointe administratif(ve) aux ventes travaillera en étroite collaboration avec les gestionnaires de comptes et effectuera différentes tâches administratives.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Assurer le soutien administratif aux gestionnaires de comptes
- Préparer des documents de ventes (rabais temporaires, avis de changement de prix, avis de nouveaux produits)
- Assurer le suivi des activités promotionnelles
- Assurer la communication efficace entre différents services (interne & externe)
- Préparer les divers rapports sur une base régulière, principalement avec le logiciel Excel
- Créer et mette à jour des présentations (Power Point) et documents corporatifs
- Effectuer le suivi continu de demande reçue par courriel
- Toutes autres tâches connexes
FORMATION ACADÉMIQUE
- DEC en administration ou l’équivalent
QUALIFICATIONS ET EXIGENCES
- Expérience d’au moins 2 ans à titre d’adjointe
- Connaissances approfondies de MS Office (Excel, Outlook, Power Point)
- Maîtrise de l’anglais et français, autant à l’oral qu’à l’écrit
- Excellent communicateur autant à l’écrit qu’à l’oral
- Esprit analytique
- Disponible et excellentes habiletés organisationnelles - savoir gérer d’une manière systématique toutes les interruptions fréquentes occasionnées par les demandes
- Capacité d’adaptation à des changements de priorités et de délais
- Dynamique, grande autonomie, proactive et persévérante
- Excellentes habiletés interpersonnelles
- Capacité à travailler sur de multiples projets simultanément
- Capacité à travailler avec différents superviseurs
- Axé sur le service à la clientèle
- Souci du détail
- Esprit d’équipe
OBLIGATION DE RENDRE COMPTE
- Compléter les tâches définies dans sa description de poste;
- Informer leur supérieur immédiat des activités sous leur responsabilité;
- Travailler de façon professionnelle avec divers départements et collègues.